Le champ lexical du mail regroupe les mots liés à la correspondance électronique, à l’envoi d’informations numériques, à la communication professionnelle ou personnelle par Internet, ainsi qu’aux outils informatiques associés. Il inclut aussi les éléments du contenu d’un message, son format, ses destinataires, et les gestes associés à son usage quotidien.
Ce vocabulaire est utilisé dans des contextes professionnels, administratifs, technologiques, scolaires et personnels, chaque fois qu’il est question de communiquer à distance, de transmettre des documents, de formuler des demandes, ou de maintenir des échanges numériques.
Nous avons classé ces mots en quatre catégories : noms, verbes, adjectifs et expressions, chacun étant accompagné de sa définition et d’un exemple concret.
🔹 Noms
Mot | Définition | Exemple |
---|---|---|
Message électronique envoyé via Internet | J’ai reçu un mail de mon professeur. | |
Courriel | Terme équivalent à « mail » en français | Elle consulte ses courriels chaque matin. |
Boîte mail | Espace numérique où sont reçus les mails | Ma boîte mail est pleine de notifications. |
Destinataire | Personne à qui le mail est adressé | Vérifie que le bon destinataire est sélectionné. |
Expéditeur | Personne qui envoie le mail | L’expéditeur a oublié de signer le message. |
Pièce jointe | Fichier attaché à un mail | J’ai ajouté le rapport en pièce jointe. |
Message | Contenu écrit du mail | Le message était clair et professionnel. |
Objet | Ligne résumant le contenu du mail | L’objet du mail était mal formulé. |
Signature | Texte final du mail indiquant le nom et les coordonnées | N’oublie pas de mettre ta signature. |
Réponse | Mail envoyé en retour à un message reçu | Elle attend une réponse à son mail. |
Copie (Cc) | Adresse secondaire ajoutée au mail pour information | J’ai mis mon responsable en copie. |
Copie cachée (Cci) | Adresse invisible aux autres destinataires | J’ai ajouté le directeur en copie cachée. |
Notification | Alerte signalant la réception d’un mail | Une notification m’a prévenu du nouveau mail. |
Fil de discussion | Ensemble des échanges successifs sur un même sujet | Ce fil de discussion est trop long. |
Spam | Message non sollicité ou indésirable | Attention, ce mail est un spam. |
🔹 Verbes
Mot | Définition | Exemple |
---|---|---|
Envoyer | Transmettre un mail à quelqu’un | Je t’envoie le mail dans la journée. |
Recevoir | Être destinataire d’un mail | J’ai bien reçu ton mail de confirmation. |
Rédiger | Écrire le contenu d’un mail | Elle rédige un mail de réclamation. |
Répondre | Écrire un mail en retour | Tu devrais répondre rapidement à ce mail. |
Transférer | Faire suivre un mail à un autre destinataire | Il m’a transféré le mail du service client. |
Supprimer | Effacer un mail de sa boîte | J’ai supprimé les vieux mails. |
Archiver | Conserver un mail dans un dossier spécifique | Je préfère archiver mes échanges importants. |
Ouvrir | Lire le contenu d’un mail | Elle a ouvert le mail dès sa réception. |
Joindre | Attacher un fichier à un mail | N’oublie pas de joindre le document demandé. |
Mettre en copie | Ajouter une personne en copie dans un mail | J’ai mis le manager en copie. |
Signer | Ajouter sa signature à la fin du mail | Il signe toujours ses mails avec son titre. |
Relancer | Envoyer un nouveau mail pour rappeler une demande | Je vais le relancer s’il ne répond pas. |
Paramétrer | Régler les options de sa messagerie | J’ai paramétré ma boîte mail pour recevoir une alerte. |
Filtrer | Trier automatiquement les mails | Cette messagerie permet de filtrer les spams. |
Réexpédier | Faire suivre un mail reçu à un autre contact | Il a réexpédié le mail à l’ensemble de l’équipe. |
🔹 Adjectifs
Mot | Définition | Exemple |
---|---|---|
Électronique | Qui passe par un système numérique | Le courrier électronique est rapide. |
Automatique | Qui se fait sans intervention manuelle | Une réponse automatique a été envoyée. |
Inattendu | Qui arrive sans être prévu | Ce mail était complètement inattendu. |
Urgent | Qui demande une réponse rapide | Le mail portait la mention « urgent ». |
Professionnel | Adapté au cadre du travail | Il faut adopter un ton professionnel dans ses mails. |
Officiel | Reconnu ou émis dans un cadre administratif | J’ai reçu un mail officiel de l’école. |
Indésirable | Non souhaité, souvent publicitaire | Les mails indésirables sont filtrés automatiquement. |
Lu | Qui a été ouvert et consulté | Le message a été marqué comme lu. |
Non lu | Qui n’a pas encore été ouvert | J’ai dix mails non lus. |
Standard | Formel et général | Il a utilisé une formule standard pour conclure. |
Formel | Respectueux des codes, souvent soutenu | Un ton formel est requis dans ce contexte. |
Informatif | Qui contient des données utiles | Ce mail était purement informatif. |
Douteux | Dont on soupçonne l’origine ou la fiabilité | Attention, ce mail a un lien douteux. |
Concis | Court et direct | Son mail est concis et efficace. |
Clair | Facile à comprendre | Le message est clair et bien structuré. |
🔹 Expressions
Expression | Définition | Exemple |
---|---|---|
Envoyer un mail | Transmettre un message électronique | Elle a envoyé un mail à toute l’équipe. |
Être en copie | Être ajouté comme lecteur secondaire du mail | Je suis en copie du message envoyé au client. |
Mettre en pièce jointe | Attacher un document | Il a mis le devis en pièce jointe. |
Rédiger un mail | Écrire un message électronique | Elle apprend à rédiger un mail professionnel. |
Prendre connaissance d’un mail | Lire un message reçu | Il a pris connaissance du mail ce matin. |
Répondre à tous | Répondre à l’ensemble des destinataires | Attention à ne pas toujours répondre à tous. |
Supprimer un mail | Effacer le message de sa messagerie | Elle a accidentellement supprimé le mail important. |
Relancer par mail | Faire un rappel écrit | Il l’a relancé par mail pour obtenir une réponse. |
Ouvrir sa boîte mail | Se connecter à sa messagerie | Elle ouvre sa boîte mail chaque matin. |
Mettre un accusé de réception | Demander une confirmation de lecture | Il a activé l’accusé de réception pour ce mail. |