Le champ lexical de l’administratif regroupe les mots liés à la gestion, aux démarches, aux documents officiels et aux structures administratives. Il inclut les lieux, les objets, les fonctions, ainsi que les procédures et les formalitéscourantes (mairie, préfecture, formulaire, dossier, agent, fonctionnaire).
Ce vocabulaire est utilisé dans les contextes institutionnels, professionnels, scolaires ou quotidiens, à travers des documents de gestion, des écrits officiels ou des relations avec les services publics.
Nous avons classé ces mots en quatre catégories : noms, verbes, adjectifs et expressions, chacun étant accompagné de sa définition et d’un exemple concret.
🔹 Noms
| Mot | Définition | Exemple |
|---|---|---|
| Administration | Organisation chargée de gérer des affaires publiques ou privées | Il travaille dans l’administration territoriale. |
| Bureaucratie | Ensemble des services administratifs et des formalités associées | La bureaucratie ralentit souvent les procédures. |
| Dossier | Ensemble de documents relatifs à une affaire ou une personne | Mon dossier de demande a été accepté. |
| Formulaire | Document à remplir pour une demande ou une procédure | Il faut compléter ce formulaire en deux exemplaires. |
| Déclaration | Document par lequel on déclare une situation ou une information | La déclaration de revenus doit être envoyée avant le 1er mai. |
| Autorisation | Accord donné officiellement pour accomplir un acte | Il a obtenu une autorisation de travail. |
| Règlement | Ensemble de règles fixées par une autorité | Le règlement intérieur est affiché à l’entrée. |
| Secrétariat | Service chargé des tâches administratives d’une structure | Le secrétariat est ouvert de 9h à 17h. |
| Fonctionnaire | Employé de l’administration publique | Le fonctionnaire a expliqué la procédure à suivre. |
| Archivage | Action de classer et conserver des documents | L’archivage des courriers se fait tous les mois. |
| Circulaire | Texte administratif diffusé à plusieurs services | La circulaire précise les modalités de la réforme. |
| Notification | Annonce officielle d’une décision ou d’un changement | Il a reçu une notification de radiation. |
| Procédure | Suite d’étapes à suivre dans un cadre administratif | La procédure de recrutement est en cours. |
| Convocation | Appel à se présenter officiellement à un rendez-vous | J’ai reçu une convocation au tribunal. |
| Réclamation | Plainte adressée à une autorité administrative | Il a déposé une réclamation auprès du service client. |
| Acte | Document officiel ayant une valeur juridique | L’acte de naissance est obligatoire pour ce dossier. |
| Mandat | Autorisation donnée pour agir au nom de quelqu’un | Il a signé un mandat pour représenter sa société. |
| Avis | Information ou décision communiquée par écrit | L’avis d’imposition est disponible en ligne. |
| Extrait | Partie d’un document officiel | On demande un extrait du casier judiciaire. |
| Procès-verbal | Compte rendu officiel d’une réunion ou d’un événement | Le procès-verbal de l’assemblée a été transmis. |
🔹 Verbes
| Mot | Définition | Exemple |
|---|---|---|
| Gérer | Organiser et superviser une activité ou un ensemble de tâches | Elle gère les dossiers du personnel. |
| Remplir | Compléter un document ou un formulaire | Il a rempli le formulaire d’inscription. |
| Signer | Apposer sa signature sur un document officiel | J’ai signé le contrat ce matin. |
| Déposer | Remettre officiellement un document à une autorité | Il a déposé son dossier de candidature. |
| Traiter | S’occuper d’un dossier ou d’une demande | Le service traite les demandes dans un délai de 15 jours. |
| Classer | Ranger des documents selon un ordre précis | Elle classe les factures par date. |
| Enregistrer | Consigner une information dans un registre ou un système | Le document a été enregistré sous le numéro 325. |
| Délivrer | Produire et remettre un document officiel | La mairie délivre les actes de naissance. |
| Rédiger | Écrire un texte administratif ou officiel | Il a rédigé une lettre de motivation. |
| Transmettre | Faire parvenir un document ou une information à quelqu’un | Le dossier a été transmis au service concerné. |
| Valider | Confirmer officiellement une étape ou un document | Le directeur a validé la procédure. |
| Modifier | Changer une donnée dans un dossier | Vous pouvez modifier votre adresse en ligne. |
| Consulter | Lire un document ou accéder à une information | Vous pouvez consulter votre dossier sur le site. |
| Imprimer | Reproduire un document sur papier | Il a imprimé le formulaire en trois exemplaires. |
| Vérifier | Contrôler l’exactitude ou la conformité d’un document | Le service a vérifié l’identité du demandeur. |
| Soumettre | Présenter officiellement un document ou une requête | Il a soumis sa demande à l’administration. |
| Attester | Déclarer ou certifier officiellement quelque chose | Ce document atteste de votre résidence. |
| Répondre | Donner une réponse formelle à une demande | L’administration doit répondre sous 30 jours. |
| Scanner | Numériser un document pour l’envoyer ou l’archiver | Elle a scanné sa pièce d’identité. |
| Dater | Inscrire la date sur un document officiel | Il faut dater et signer le formulaire. |
🔹 Adjectifs
| Mot | Définition | Exemple |
|---|---|---|
| Administratif | Relatif à l’administration ou à sa gestion | Il s’occupe des tâches administratives. |
| Officiel | Qui émane d’une autorité reconnue | C’est un document officiel. |
| Obligatoire | Qui est imposé par une règle ou une loi | L’inscription est obligatoire. |
| Réglementaire | Conforme à un règlement | Les procédures réglementaires doivent être respectées. |
| Confidentiel | Qui ne doit pas être divulgué | Ce rapport est confidentiel. |
| Bureaucratique | Relatif à une organisation rigide de l’administration | Le système bureaucratique est lent et complexe. |
| Public | Qui relève de l’État ou de la collectivité | Il travaille dans un service public. |
| Complexe | Difficile à comprendre ou à exécuter | La procédure est complexe pour les non-initiés. |
| Numérisé | Converti en format informatique | Les dossiers sont désormais numérisés. |
| Incomplet | Qui manque d’éléments ou de pièces requises | Le dossier est incomplet sans le justificatif. |
🔹 Expressions
| Expression | Définition | Exemple |
|---|---|---|
| Faire une demande | Initier une procédure officielle | Il a fait une demande de logement social. |
| Monter un dossier | Rassembler les documents nécessaires pour une procédure | Elle a monté un dossier pour sa retraite. |
| Suivre une procédure | Respecter les étapes imposées | Il faut suivre la procédure pour contester une décision. |
| Avoir les papiers en règle | Être en conformité avec les exigences administratives | Pour voyager, il faut avoir ses papiers en règle. |
| Prendre un rendez-vous administratif | Fixer une rencontre dans un service officiel | J’ai pris un rendez-vous administratif pour renouveler ma carte d’identité. |
| Passer par l’administration | Devoir effectuer des démarches auprès d’un organisme officiel | Pour obtenir un permis, il faut passer par l’administration. |
| Obtenir une autorisation | Recevoir l’accord pour effectuer quelque chose | Elle a obtenu une autorisation d’absence. |
| Remplir une formalité | Accomplir une obligation administrative | Il faut remplir certaines formalités avant l’embauche. |
| Être en attente de traitement | Être dans la phase de traitement d’un dossier | Mon dossier est toujours en attente de traitement. |
| Déposer un dossier complet | Fournir tous les documents requis | Le candidat a déposé un dossier complet. |